Introducción
La nómina es uno de los procesos más críticos y sensibles para cualquier empresa. Con la reforma REPSE, la gestión de payroll exige mayor control, precisión y cumplimiento fiscal. En esta guía encontrarás las mejores prácticas para llevar una nómina eficiente, libre de errores y alineada con la normativa vigente.
1. Estructura del Proceso de Nómina (H2)
1.1 Definición de Períodos y Fechas Clave (H3)
Establece calendarios claros: fecha de corte, generación de recibos y pago a colaboradores. Comunica estos plazos internamente para evitar confusiones y retrasos.
1.2 Captura de Incidencias y Ausencias (H3)
Implementa un sistema de registro diario de horarios, faltas, vacaciones y retardos. Las plataformas digitales de gestión reducen la omisión de datos.
1.3 Cálculo de Salarios y Deducciones (H3)
- Percepciones: salario base, bonos, horas extras.
- Deducciones: impuestos (ISR), cuotas IMSS/INFONAVIT, préstamos internos.
Usa una plantilla estandarizada o un software de nómina para automatizar cálculos y disminuir errores.
2. Maquila de Nómina: Ventajas REPSE (H2)
Al tercerizar la nómina con un proveedor inscrito en REPSE, obtienes:
- Transparencia y validación de movimientos ante el SAT e IMSS.
- Reducción de costos en personal administrativo interno.
- Soporte en auditorías y revisiones fiscales.
3. Herramientas y Tecnologías Clave (H2)
Selecciona soluciones que permitan:
- Envío automático de CFDI’s: integra timbrado y entrega de recibos.
- Portal del empleado: consulta de recibos y solicitudes de vacaciones en línea.
- Reportes en tiempo real: costos por departamento, centro de costos y tendencias de pago.
4. Control de Incidencias y Auditorías Internas (H2)
Para garantizar exactitud:
- Revisa conciliaciones semanales de IMSS y nómina.
- Documenta cada ajuste con respaldo (políticas, autorizaciones).
- Realiza auditorías internas trimestrales para corregir desviaciones.
5. Mejores Prácticas para Cumplimiento Fiscal (H2)
Asegúrate de:
- Aplicar correctamente tablas de ISR y UMAs.
- Cumplir con el envío oportuno de informes al SAT y al IMSS.
- Mantener un histórico de nómina accesible por al menos cinco años.
6. Indicadores de Desempeño (KPIs) (H2)
- Tiempo de procesamiento: días hábiles desde corte hasta pago.
- Índice de errores: porcentaje de nóminas que requieren ajuste.
- Costo por nómina: comparación anual de gasto interno vs maquila.
Conclusión
Una gestión de nómina y payroll REPSE bien estructurada es clave para la salud financiera y operativa de tu empresa. Si buscas optimizar tus procesos de nómina y asegurar el cumplimiento total, contáctanos y descubre cómo Silca puede convertirse en tu aliado estratégico.
