La presentación de la Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas (ICSOE) es una obligación cuatrimestral crítica establecida por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para todas las empresas inscritas en el padrón del REPSE. Omitir o enviar de forma extemporánea este reporte puede resultar en severas sanciones económicas e incluso en la pérdida del registro operativo.
Calendario de Presentación ante el IMSS
De acuerdo con las disposiciones del IMSS, la declaración debe enviarse dentro de los primeros 17 días naturales del mes posterior al término de cada cuatrimestre:
Primer cuatrimestre (enero - abril): A más tardar el 17 de mayo.
Segundo cuatrimestre (mayo - agosto): A más tardar el 17 de septiembre.
Tercer cuatrimestre (septiembre - diciembre): A más tardar el 17 de enero.
¿Cómo Presentar tu Declaración ICSOE?
Para realizar el envío de forma correcta dentro de la plataforma oficial del IMSS, sigue estos pasos normativos:
Acceso al Portal: Ingresa al sistema ICSOE utilizando la e.firma vigente de la persona física o moral contratista.
Carga del Registro REPSE: Captura y adjunta el acuse o copia simple del registro vigente expedido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
Registro de Contratos: Agrega la información de cada contrato ejecutado en el periodo (RFC y datos del cliente, objeto del servicio, vigencia y monto pactado).
Relación de Trabajadores: Incorpora el listado nominal de los empleados asignados a cada proyecto (NSS, CURP y Salario Base de Cotización), ya sea mediante captura manual o carga masiva en archivo CSV.
Validación y Firma: Revisa que la información coincida con los movimientos de afiliación del periodo, firma el reporte electrónicamente y descarga el acuse oficial de presentación.
Certeza Operativa en la Gestión de Personal
Un error en la captura de datos del personal o un desfase en las fechas reportadas puede activar revisiones automatizadas por parte de la autoridad.
En Silca, México, operamos bajo esquemas rigurosos de buenas prácticas y estricto apego normativo. Respaldamos a las empresas mediante servicios integrales de subcontratación especializada y gestión de talento, garantizando que cada contrato y plantilla asignada cumpla impecablemente ante el IMSS, el SAT y la STPS para la tranquilidad operativa de nuestros clientes.